Kuid personaliosakond igal aastal ajakava koos kõigi permutatsioonide manuaal, koondamisi või ennetähtaegse pühad varem. Kõik töötundi ja Inimpäevade hoolikalt arvutatud ettevõtte või organisatsiooni töötab normaalselt. Ajakava heaks kiitnud staabiülem, pearaamatupidaja ja asutuse juhi.
Aga alati ei ole võimalik arvesse võtta kõiki asjaolusid, mis võivad tekkida. Sellepärast mõned töötajad võivad anda jätta pikema või lühema kestusega kui minimaalne seadusega kehtestatud (28 päeva). Kui töötaja on kalendriaasta jooksul tuli ajutiselt täidab tema kohustusi teise lisaks oma peakontori või põhipuhkuse, kõik need päevad on lisatud esialgse 28-mi. Seevastu kui töötaja võttis palgata puhkust või lasteasutuse ajal tema haiguse, need päevad on lahutatud. Või - ajakava vaadatakse silmas valandid.
Ainult sellisel juhul tuleks kirjaliku avalduse projekti kohta eelseisval puhkusel organisatsiooni juht. On vaja põhjendada, milliseid muudatusi võib teha ajakava pühad, samuti täpsustada kuupäeva, millal on vaja läbi viia uus arv kalendriaastas.
See dokument peab tõendama personaliosakond ja raamatupidamine. Tuginedes oma pead kohustatud väljastama erakorralise et muudetakse ajakava hiljemalt kolm päeva enne algust lahkuda töötajal õigus saada täiendavat puhkepäeva või, vastupidi, tahab töötada nende kaudu.