Lihtsaim viis kindlaks vea, kui see on tehtud sama organisatsioon, milles inimene töötab hetkel. Selleks et valede teha uus rekord, mis peaks sisaldama sõnu "põlema № ... vigane" ja tal on õigus teabe ja dokumendi number, milles see sisaldub. Täiendavaid üksikasju raamatus tehakse tavapäraselt.
Kui sama vea mõnes muus organisatsioonis, raamat tuleb edasi tagasi vastav kanne, templiga. Raskused algavad, kui sama ettevõte kujul enam olemas. Siis tühistada vana ja teha uus rekord peaks oma pärijatele. Kui see on ametlik mitte, personalijuht või töötaja peab ühendust arhiivi ja taotluse dokumentide sealt, mille kohaselt andmeid muuta näiteks positsiooni või kuupäeva tööhõive.
In esitatud andmed esimesel lehel, on võimalik muuta mis tahes organisatsioon, milles inimene töötab. Beneath see teave viitab isiklikke andmeid nagu nimi, sünniaeg ja haridus. Sel juhul kirjet ei tühistatud ja parandatud. Parandus alusel tehtud ametlike dokumentide, näiteks sertifikaadi nimevahetus, pass või diplom (kolonnide haridustase). Vana info korralikult läbi kriipsutatud ja eelkõige tähistab uut. Sees kaanel kirje paranduse ning lähtudes dokumendi see on valmistatud. Samuti pannakse kuupäeva tempel organisatsioon, perekonnanimi, initsiaalid ja allkiri vastutav töötaja.